Как да промениш името на своята фирма в Търговския регистър?

на клиентите и партньорите. Често името на фирмата изразява нейното отношение към бизнеса, посоката, в която се развива, и дори философията, с която работи. Обаче, макар и важно, името на фирмата не е нещо постоянно и не трябва да бъде възприемано като нещо неизменно. Може да възникне нужда или желание за смяна на името поради различни причини. Процедурата по смяна на име на дадена фирма в България не е сложна и не изисква прекалено много време. Тя преминава през няколко основни стъпки и включва документиране на решението в протокол, както и вписване на новото име в Търговския регистър. Всъщност, терминът „фирма“ идва от латинската дума firmāre, която означава „дамга“, „подпис“, „отпечатък“. Така, че коректния термин за промяна на наименованието е „смяна на фирма“.  Но, за да ти бъде по-полезна и по-лесно разбираема тази статия, в нея ще използваме и двата израза.

Кога и защо се променя името на фирмата?

Промяната на фирмата е сериозно решение, което трябва да бъде добре обмислено. Причините за това могат да варират от нуждата да се актуализира имиджа на дружеството до логистични и стратегически съображения. Ето някои от основните причини, поради които фирмата може да реши да промени името си:

• Ребрандиране: Ако дружеството иска да промени посоката си на развитие или да се представи по нов начин на пазара, може да избере да премине през процес на ребрандиране. Това включва промяна на името, логото и посланията, с които фирмата комуникира с клиентите си. Ребрандирането може да бъде част от по-широка маркетингова стратегия, чиято цел е да освежи имиджа на компанията и да я направи по-привлекателна за нови целеви аудитории.
• Разширяване на дейността: Ако фирмата променя или разширява своята дейност, старото име може да не отговаря на новата посока. Например, ако дружеството започва да предлага нови услуги или да работи на нови пазари, името, което е било подходящо за стария бизнес, вече може да не бъде релевантно. Смяната на името може да помогне за по-добро представяне на новата бизнес стратегия и целева аудитория.
• Сливане или придобиване: Когато две компании се обединяват или когато една фирма придобива друга, името на новото юридическо лице може да бъде необходимо да се промени. В такъв случай, може да се реши да се вземе нещо ново, което обединява елементите от двете предишни имена или изразява новото направление на бизнеса.
• Заблуждаващи имена или негативни асоциации: Понякога фирмата може да реши да смени името си, ако старото име е създало негативни асоциации или е било възприето погрешно от клиентите. Това може да се случи, ако името на фирмата е свързано с негативни събития, скандали или дори с конкуренция, която има подобно наименование.
• Промени в правната структура: Възможно е също така името да бъде променено, ако има промени в правната структура на фирмата, като например преход от еднолично дружество към дружество с ограничена отговорност или създаване на нови търговски дружества.

Как това влияе на имиджа на фирмата?

Смяната на името на фирмата може да има сериозно влияние върху нейния имидж и възприятие от страна на клиентите. На първо място, тя може да внесе свежест в бранда и да създаде ново усещане за компанията. Новото име може да отразява по-точно дейността на фирмата или да бъде по-привлекателно за нови пазари. От друга страна, смяната на името е и процес, който изисква време за адаптация. Клиентите ще трябва да свикнат с новото име, а това може да бъде предизвикателство, особено ако старото име е било добре познато на пазара. Това означава, че трябва да се инвестира в силна комуникация и маркетинг, за да се уверите, че клиентите ще разпознават и ще свързват новото име със същото качество и доверие, с които са били свикнали. Освен това, смяната на името може да бъде знак, че фирмата е готова за нов етап в развитието си, което може да бъде възприето положително от инвеститори, партньори и потребители.

Кои органи вземат решение (общо събрание, едноличен собственик)?

Първата стъпка в процедурата по смяна на името на фирмата е вземането на решение. В зависимост от вида на търговското дружество, различни органи вземат това решение:

• ЕООД (еднолични търговски дружества): Ако твоята фирма е ЕООД, решението за смяна на името взема самият едноличен собственик на капитала. Това означава, че ти като собственик имаш пълните правомощия да направиш това решение сам.
• ООД (дружества с ограничена отговорност): В случай, че фирмата е ООД, решението трябва да бъде взето от общото събрание на съдружниците. Обикновено се приема с обикновено мнозинство от присъстващите на събранието. За да бъде решението валидно, то трябва да бъде записано в протокол, подписан от всички участващи в събранието.

Процедура по записване на решението в протокол

След като решението за смяна на името бъде взето от съответния орган (едноличен собственик или общо събрание), то трябва да бъде записано в протокол. Това е официалният документ, който удостоверява, че е взето решение за промяна на името и трябва да съдържа следната информация:

• Описание на взетото решение (смяна на името);
• Датата на вземане на решението;
• Подписи на членовете на събранието (ако се касае за ООД) или подпис на едноличния собственик.

Този протокол е необходим за подаване в Търговския регистър, за да бъде запазен като част от официалните документи на фирмата.

Какво включва новият дружествен договор/учредителен акт

След вземане на решението и записването му в протокол, трябва да се направят промени и в дружествения договор (за ООД) или учредителния акт (за ЕООД). Това е документът, който определя основните правила и условия на функционирането на фирмата, и той трябва да отразява новото име на фирмата. При ООД, трябва да бъде подписан нов актуализиран дружествен договор, в който:

• се отразява новото име на фирмата;
• се променя всяко място, където е упоменавано старото име;
• при необходимост може да се добавят нови условия в договора, свързани с актуализацията на името.

За ЕООД се прави същото в учредителния акт, който съдържа информация за създаването на фирмата и който също трябва да бъде променен, за да отразява новото име.

Правила за името на фирмата

Изборът на име за фирмата е важен, но същевременно трябва да се съобразява с определени правила и ограничения, за да бъде то юридически приемливо и да не създава проблеми. При избора на ново име на фирмата има някои важни правила, които не бива да бъдат пренебрегвани:

1. Нецензурни думи: В името на фирмата не могат да се съдържат нецензурни или обидни изрази. Трябва да се избегне използването на думи, които могат да бъдат възприети като вулгарни или неприемливи.
2. Заблуждаващи имена: Името не трябва да въвежда в заблуждение потребителите относно дейността на фирмата. Например, не можеш да използваш името "Банка" за всяка фирма, която предлага финансови услуги. Това може да създаде неправилно възприятие сред клиентите, че фирмата предлага банкови услуги.
3. Не трябва да нарушава правата на други: Името не може да бъде сходно с вече съществуваща търговска марка, особено ако тя е известна в същия сектор или индустрия. Съществуват закони, които защитават марките и правата върху тях.

Какви символи и знаци са разрешени в името на фирмата

Името на фирмата трябва да следва някои специфични правила и по отношение на символи и знаци.

1. Разрешени са букви от българската азбука, цифри и следните знаци:
   • Точка (.)
   • Тире (-)
2. Не се разрешава включването на символи като:
   • Символите „&“ (амперсанд) и „+“.

Ако искаш да използваш подобни символи, най-добре е да ги замениш с българската буква „и“.

Латинска транслитерация на името (например при ЕООД)

Ако името на дружеството е изписано на латиница (особено важно при ЕООД), то не трябва да бъде просто превод на българското име, а трябва да следва правилата за транслитерация на български в латински символи. Това означава, че името трябва да бъде написано така, както би звучало на български, без да се използва буквален превод. Например, ако фирмата се казва „Финтрейд Файнанс АД“, латинската версия ще бъде „Fintrade Finance AD“. Тук се използва транслитерация на кирилицата към латиница, без да се прави превод на името.

Как да проверим дали името е свободно?

Преди да пристъпиш към промяна на името на фирмата, важно е да провериш дали новото име е свободно и може да бъде регистрирано. Това е изключително важно, защото ако името вече е заето, няма да можеш да го използваш, а процесът по смяна ще се забави.

Процедура за проверка в Търговския регистър

Първата стъпка е да направиш проверка в Търговския регистър дали името, което избираш, вече се използва от друго търговско дружество или юридическо лице. Това можеш да направиш, като посетиш уебсайта на Търговския регистър и използваш специалната търсачка за имена. В нея ще трябва да въведеш името, което обмисляш, и системата ще ти покаже дали то вече съществува. Важен момент е, че добавките за правноорганизационната форма на дружеството (например „ООД“, „ЕООД“, „АД“) не се считат за част от името при проверката. Например, ако търсиш "Финтрейд Файнанс" и някой има "Финтрейд Файнанс ООД", системата ще го отчете като съвпадение.

Как да се избегнат проблеми с дублирани имена

Проблемите с дублирането на имена често възникват, когато има различия в начина на изписване на името. Търговският регистър не отчита разделителните знаци (например точки, тирета) и не прави разлика в двойните букви. Пример: ако името на дружеството е „ Финтрейд Файнанс АД“, то ще бъде същото, като ако бъде изписано „ Фин трейд Файнанс ООД “ или „ Финтрейд-Файнанс АД “. Затова е важно да бъдеш много внимателен и да провериш различни варианти на името. За да избегнеш проблеми, може да изпробваш няколко различни вариации на името, като добавиш и различни символи, за да се увериш, че наистина името е свободно.

Проверка за съвпадение със запазени марки

Освен с други фирми, името на твоето дружество трябва да бъде проверено и за съвпадение със запазени марки. Ако името или част от него съвпада със запазена марка в България, това може да доведе до правни проблеми и искове за нарушаване на търговската марка. В Търговския регистър не се извършва автоматична проверка за запазени марки, но можеш да направиш това самостоятелно чрез сайта на Патентното ведомство на Република България. Така ще избегнеш последващи проблеми и рискове за бизнеса.

Как се извършва вписването на промяната в Търговския регистър?

След като си избрал новото име и проверил, че то е свободно, следва да преминеш към официалното му вписване в Търговския регистър. Това е последният етап от процедурата по смяна на името и изисква подаването на определени документи.

Подаване на заявление за промяна на името

Процедурата по вписване на новото име в Търговския регистър започва със подаването на Заявление А4 за промяна на вписаните обстоятелства. Това заявление трябва да бъде подадено чрез електронен подпис, ако се подава онлайн, или лично на място в офиса на Агенцията по вписванията. Процедурата не е сложна, но изисква правилното попълване на заявлението, за да не възникнат допълнителни забавяния.

Какви документи трябва да се приложат

Към заявлението трябва да приложиш следните документи:

• Решение на общото събрание (ако дружеството е ООД) или решение на едноличния собственик (за ЕООД) за промяна на името на фирмата.
• Нов актуален дружествен договор (за ООД) или учредителен акт (за ЕООД), в който е отразена новата фирма.
• Декларация по чл. 13 от Закона за Търговския регистър – декларацията се попълва по образец и е задължителна.
• Платежно нареждане за заплатена държавна такса. Тази такса може да бъде платена по банков път или чрез онлайн плащане.
• Ако документите се подават от пълномощник, трябва да се приложи и пълномощно. Ако пълномощникът не е вписан като адвокат в България, пълномощното трябва да бъде нотариално заверено.

Държавни такси и срокове за вписване

Държавната такса за подаване на заявление за промяна на име на дружеството е 15 лева, ако заявлението се подава електронно, и 30 лева - ако се подава на хартия. След подаване на заявлението и всички необходими документи, обикновено процесът по вписване отнема около седмица. Въпреки това, понякога може да има забавяне, особено ако в Търговския регистър има натоварване. В такива случаи смяната на името може да отнеме до 14 дни. След като промяната бъде вписана, тя ще стане официална и новото име на твоето дружество ще бъде видимо за всички заинтересовани лица.

Важни съображения при смяна на име на фирма

Процесът по смяна на името на дружеството, въпреки че изглежда лесен, може да срещне някои пречки и да изправи собствениците на фирми пред различни предизвикателства. Ето някои важни съображения, които трябва да имаш предвид, когато решиш да преминеш през този процес:

Възможни проблеми при забавяне в Търговския регистър

Един от основните проблеми, които могат да възникнат при смяна на име на фирмата, е забавянето в Търговския регистър. Докато Търговският регистър обикновено извършва промени в рамките на седмица, понякога поради голямо натоварване или технически проблеми вписването на новото име може да отнеме повече време. Това може да създаде неудобства за фирмата, тъй като през този период тя продължава да функционира под старото си име, което може да доведе до объркване сред партньори, клиенти или дори да възпрепятства определени юридически или бизнес операции.

Какви рискове съществуват при невалидни имена

Ако не спазваш правилата при избор на ново име, рискуваш да бъде отхвърлена твоята заявка в Търговския регистър. Ако името съдържа нецензурни думи, заблуждаваща информация относно дейността на дружеството или се явява копие на съществуваща марка, може да се стигне до отказ от регистрация. В такъв случай ще трябва да промениш името и да подадеш ново заявление, което ще доведе до допълнителни разходи и забавяния. Освен това, ако дружеството използва име, което нарушава права на интелектуална собственост (например, съвпада с регистрирана марка), тя може да бъде изправена пред юридически проблеми и дори да се наложи да извърши нова промяна, което ще доведе до правни последствия и загуба на репутация.

Заключение

Процесът на смяна на името на дружеството може да изглежда сравнително прост, но изисква внимание към детайлите и спазване на всички законови изисквания. Правилната подготовка и проверка на свободното име ще ти спести време и усилия. Смяната на името трябва да е стратегическа стъпка, която ще отрази напредъка на фирмата и новите й цели. Ако имаш въпроси относно смяната на името на фирмата, винаги можеш да се консултираш със специалист – например адвокат или нотариус, който е запознат с процеса по регистрация и промяна на фирменото наименование. Те могат да ти помогнат с проверката на името, както и да ти предоставят съвети относно документи и рискове. Също така можеш да се обърнеш към консултантски фирми, които предлагат услуги по регистрация и промени в Търговския регистър, които ще ти осигурят професионално съдействие и ще те насочат през целия процес. С добра подготовка и консултация с професионалисти, процесът по смяна на името на фирмата може да бъде лесен и безпроблемен, като това ще е важна стъпка към новото лице на твоя бизнес.