всеки собственик на малък бизнес. Затова прочети нашите съвети как да превърнеш рутинното отчитане в полезен процес.

1. Използване на иновативни технологии

Внедри в своя бизнес подходяща ERP система или счетоводен софтуер. Използването на иновативни технологии ще доведе до минимизиране на разходите за отчитане и получаване на релевантна информация, която да ползваш за извършване на анализи и пълни отчети за дейността на фирмата. На база това много по-лесно ще взимаш информирани и обосновани решения, които да доведат до по-добри резултати.

Използвай единна програма, която съхранява цялата информация на едно място. Управлявай отчети, съхранявай финансови и счетоводни анализи, автоматизирай потоците от данни. Приложи способи за увеличаване на ефективността и методи, които намаляват ръчното вкарване на данни.

Добър пример за работеща и ефективна технология е счетоводният софтуер, намиращ се в облачно пространство. По този начин ти и твоят счетоводител, финансов консултант или друг служител ще имате едновременен достъп до документите и опция да попълвате и коригирате отчети, анализи и данни в реално време. Това би ти дало възможност за незабавна реакция и повече спестено време за обработка на информацията. Отделно от това отговорността за съхранение на данните ще бъде поета от избрания доставчик, а не на твоята IT поддръжка.

2. Бъди компетентен и винаги в крак с текущите тенденции, законови срокове и изисквания

Рентабилността и успеха на фирмата зависят до голяма степен от изрядното водене на счетоводните документи и компетентността на лицата, отговорни за отчитането. Ако не си в течение с текущите тенденции, свързани със законовите срокове и изисквания, вариантите за оптимизиране на счетоводния процес, то счетоводството ти ще се превърне в тотален хаос.

Ние, от Финтрейд, те съветваме да организираш целия процес от въвеждането на данни, през управлението им и тяхното отчитане. Би било добре да създадеш процедури относно форматирането и подредбата на документите. Ангажирай човек от екипа, който да следи спазването на правилата за отчетност. За по-голяма успеваемост на нововъведените практики, бъди ангажиран и лично проследявай отчетността.

Абонирай се за онлайн бюлетини и сайтове, които редовно споделят интересни статии с успешни техники за подобряване на отчетите и систематизирането на документацията. Провеждай срещи със счетоводителя си и финансовия си консултант, с които да коментирате текущото състояние на компанията и новостите за по-ефикасно рутинно отчитане.

Периодично следи печатните издания, в които се обнародват законите и промените към тях. Едни от най-важните закони с техните актуални изменения и предходни разпоредби, които ти препоръчваме да следиш, са:

• Закона за счетоводството;
• Закона за корпоративното подоходно облагане;
• Закона за акцизите и данъчните складове;
• Закона за данък върху добавената стойност;
• Закона за данъците върху доходите на физическите лица;
• Закона за местните данъци и такси;
• Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

3. По-полезни и ясни финансови отчети

Когато подобриш процеса по селектиране на информация, контрол, одитиране, бюджетиране, прогнозиране, ще имаш възможност да предприемаш по-резултатни бизнес действия. Освен систематизирането на тези процедури е нужно да имаш яснота върху направените разходи и пряко наблюдение върху приходите при осъществяването на инвестиция за бизнеса в технологии и софтуери.

Потърси мнение на специалисти каква технология да ползваш за своя бизнес, която ще позволи да се организират ефективно данни, информация и автоматично да водиш и генерираш финансови отчети. Употребата на подходящ софтуер ще преразпредели дейностите по отчитане, анализирането и вземането на решения.

Не гледай на рутинното отчитане като на необходимо зло. Напротив! Мисли за него като шанс да следиш внимателно състоянието на бизнеса си и да планираш по-добре следващата стъпка, водеща до развитие и устойчив растеж във времето. Точно затова трябва постоянно да се информираш за новости и начини за оптимизация на работния процес.